bewos Gästewohnungen

Datenschutzerklärung

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

BEWOS Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH

An der Wasserrenne 4

39387 Oschersleben

Deutschland

Tel.: +49 3949 948030

E-Mail: info@bewos.de

Website: www.bewos.de

 

2. Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Ralf Voges

AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH, TÜV Rheinland Group

Anderter Str. 137

30559 Hannover

Deutschland

Tel.: 0511 589999-61

E-Mail: datenschutz@bewos.de

 

3. Wenn Sie sich mit Anliegen an uns wenden:

Sie können sich jederzeit mit Anliegen an uns wenden. Sie können das per Telefon, Brief, E-Mail, Fax oder persönlich tun. Außerdem haben wir dafür auf unserer Website (www.bewos.de) ein Kontaktformular. Die Daten sind stets freiwillig zu geben.

a) Personenbezogene Daten:

•Name

•E-Mail

•Telefon

•Betreff

•Die IP-Adresse des Nutzers

•Datum und Uhrzeit der Registrierung

 Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

b) Zwecke der Verarbeitung:  

•Bearbeitung Ihres Anliegens

c) Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO

d) Empfänger der Daten:        

•Geschäftsführung und interne Fachbereiche

•Stellen, an die wir die Daten auf Ihren Wunsch weiterleiten

e) Aufbewahrungsfrist:

•Nach der Beendigung der Bearbeitung werden die Daten archiviert.

•Daten, die der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach 10 Jahren gelöscht.

f) Widerruf:

•Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerruf der Einwilligung und der Widerruf der Speicherung kann schriftlich an die genannte Adresse oder per E-Mail: datenschutz@bewos.de erklärt werden.

 

4. Besucher unserer Website (www.bewos.de):

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

a) personenbezogene Daten:

•IP-Adresse (Internet-Kenn-Nummer Ihres Gerätes)

•Angaben, die Ihr Browser automatisch übermittelt (Betriebs-System Ihres Gerätes, Browser-Name, Browser-Version, letzte aufgerufene Seite, Verweildauer auf der Webseite, Datum und Uhrzeit)

•Spracheinstellungen, Log-In-Informationen, Standort-/Umkreisinformationen, eingegebene Suchbegriffe, Häufigkeit von Seitenaufrufen, Inanspruchnahme von Website-Funktionen

Logfiles:

•Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Cookies:

•Es wird ein sogenanntes „Session-Cookie“ (technische Cookies) gesetzt. Dieses ist technisch notwendig. Es wird nach Verlassen unserer Website durch Ihren Browser automatisch gelöscht.

•Es wird das Analyse Cookie Google Analytics verwendet.

•Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von Partnerunternehmen (Drittanbietercookies), mit denen wir zum Zwecke der Werbung, der Analyse oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten, verwendet.

•Auf dieser Website nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden IP-Adresse des aufrufenden Rechners Datum und Uhrzeit der Anfrage. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Anklicken des Links ausloggen. Darüber hinaus können je nach Einstellung durch den Nutzer selbst Standortdaten durch Google erhoben werden. Dazu ist jedoch stets Ihre Einwilligung in die Verwendung dieser Daten erforderlich, die von Ihnen anhand der Abfrage gegenüber Google verweigert werden kann. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

b) Zwecke der Verarbeitung:

Logfiles und technische Cookies: Betrieb der Website, Auswertung von Störungen

Analyse Cookies und Drittanbietercookies: Verbesserung der Qualität und Inhalt der Webseite durch Auswertung Ihrer Nutzung

Google Maps: Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte.

c) Rechtsgrundlage:

•Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

•Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken und Drittanbietercookies ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

•Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch Google Maps ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Im Falle des Vorliegens einer Einwilligung des Nutzers ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

d) Empfänger der Daten:

Logfiles und technische Cookies: Keine

Analyse Cookies: Drittland: Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

•Drittanbietercookie: Der jeweilige Drittanbieter

Google Maps: Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung oder die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch Google liegen uns keine Informationen vor.

e) Aufbewahrungsfrist:

Logfiles und technische Cookies: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Analyse Cookie und Drittanbietercookies: 3 Monate

•Google Maps: Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung oder die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch Google liegen uns keine Informationen vor.

f) Widerruf:

Logfiles: Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Technische Cookies und Drittanbietercookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Analyse Cookies: Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen.Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).

Google Maps: Sie können die Zuordnung zu einem bestehenden Profil bei Google verhindern, indem Sie sich vor Aktivierung des Links ausloggen. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

4.1 Kundenkonto / Registrierungsfunktion:

Falls Sie über unseren Internetauftritt ein Kundenkonto bei uns anlegen, werden wir die von Ihnen bei der Registrierung eingegebenen Daten ausschließlich für vorvertragliche Leistungen, für die Vertragserfüllung oder zum Zwecke der Kundenpflege erheben und speichern.

a) personenbezogene Daten:

Name

Anschrift

Kontaktdaten

IP-Adresse

Datum der Registrierung

b) Zwecke der Verarbeitung:

Zur Kundenpflege sowie vorvertragliche Leistungen

c) Rechtsgrundlage:

Im Rahmen des Weiteren Anmeldevorgangs wird Ihre Einwilligung in diese Verarbeitung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die dabei von uns erhobenen Daten werden ausschließlich für die Zurverfügungstellung des Kontos verwendet.

Soweit Sie in diese Verarbeitung einwilligen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Sofern die Eröffnung des Kontos zusätzlich auch vorvertraglichen Maßnahmen oder der Vertragserfüllung dient, so ist Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung auch noch Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Die uns erteilte Einwilligung in die Eröffnung und den Unterhalt des Kontos können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu müssen Sie uns lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis setzen.

d) Empfänger der Daten:

interne Mitarbeiter, keine Weitergabe an Dritte

e) Aufbewahrungsfrist:

Die insoweit erhobenen Daten werden gelöscht, sobald die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist. Hierbei müssen wir aber steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen beachten.

f) Widerruf:

Sie können die Registrierung Ihres Kontos jederzeit widerrufen, unter datenschut@bewos.de.

4.2  „Facebook“-Social-Plug-in:

In unserem Internetauftritt setzen wir das Plug-in des Social-Networks Facebook ein. Bei Facebook handelt es sich um einen Internetservice der facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA. In der EU wird dieser Service wiederum von der Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, betrieben, nachfolgend beide nur „Facebook“ genannt.

Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“) https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active garantiert Facebook, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Qualitätsverbesserung unseres Internetauftritts. Weitergehende Informationen über die möglichen Plug-ins sowie über deren jeweilige Funktionen hält Facebook unter https://developers.facebook.com/docs/plugins/ für Sie bereit.

Sofern das Plug-in auf einer der von Ihnen besuchten Seiten unseres Internetauftritts hinterlegt ist, lädt Ihr Internet-Browser eine Darstellung des Plug-ins von den Servern von Facebook in den USA herunter. Aus technischen Gründen ist es dabei notwendig, dass Facebook Ihre IP-Adresse verarbeitet. Daneben werden aber auch Datum und Uhrzeit des Besuchs unserer Internetseiten erfasst.

Sollten Sie bei Facebook eingeloggt sein, während Sie eine unserer mit dem Plug-in versehenen Internetseite besuchen, werden die durch das Plug-in gesammelten Informationen Ihres konkreten Besuchs von Facebook erkannt. Die so gesammelten Informationen weist Facebook womöglich Ihrem dortigen persönlichen Nutzerkonto zu. Sofern Sie also bspw. den sog. „Gefällt mir“-Button von Facebook benutzen, werden diese Informationen in Ihrem Facebook-Nutzerkonto gespeichert und ggf. über die Plattform von Facebook veröffentlicht. Wenn Sie das verhindern möchten, müssen Sie sich entweder vor dem Besuch unseres Internetauftritts bei Facebook ausloggen oder durch den Einsatz eines Add-ons für Ihren Internetbrowser verhindern, dass das Laden des Facebook-Plug-in blockiert wird.

Weitergehende Informationen über die Erhebung und Nutzung von Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Schutzmöglichkeiten hält Facebook in den unter https://www.facebook.com/policy.php abrufbaren Datenschutzhinweisen bereit.

4.3 YouTube

In unserem Internetauftritt setzen wir YouTube ein. Hierbei handelt es sich um ein Videoportal der YouTube LLC., 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, nachfolgend nur „YouTube“ genannt.

YouTube ist ein Tochterunternehmen der Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend nur „Google“ genannt.

Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“) https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active garantiert Google und damit auch das Tochterunternehmen YouTube, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.

Wir nutzen YouTube im Zusammenhang mit der Funktion „Erweiterter Datenschutzmodus“, um Ihnen Videos anzeigen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Qualitätsverbesserung unseres Internetauftritts. Die Funktion „Erweiterter Datenschutzmodus“ bewirkt laut Angaben von YouTube, dass die nachfolgend noch näher bezeichneten Daten nur dann an den Server von YouTube übermittelt werden, wenn Sie ein Video auch tatsächlich starten.

Ohne diesen „Erweiterten Datenschutz“ wird eine Verbindung zum Server von YouTube in den USA hergestellt, sobald Sie eine unserer Internetseiten, auf der ein YouTube-Video eingebettet ist, aufrufen.

Diese Verbindung ist erforderlich, um das jeweilige Video auf unserer Internetseite über Ihren Internet-Browser darstellen zu können. Im Zuge dessen wird YouTube zumindest Ihre IP-Adresse, das Datum nebst Uhrzeit sowie die von Ihnen besuchte Internetseite erfassen und verarbeiten. Zudem wird eine Verbindung zu dem Werbenetzwerk „DoubleClick“ von Google hergestellt.

Sollten Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sein, weist YouTube die Verbindungsinformationen Ihrem YouTube-Konto zu. Wenn Sie das verhindern möchten, müssen Sie sich entweder vor dem Besuch unseres Internetauftritts bei YouTube ausloggen oder die entsprechenden Einstellungen in Ihrem YouTube-Benutzerkonto vornehmen.

Zum Zwecke der Funktionalität sowie zur Analyse des Nutzungsverhaltens speichert YouTube dauerhaft Cookies über Ihren Internet-Browser auf Ihrem Endgerät. Falls Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies durch eine Einstellung in Ihrem Internet-Browsers zu verhindern. Nähere Informationen hierzu finden Sie vorstehend unter „Cookies“.

 

5. Wenn Sie sich mit Anliegen an uns wenden:

Sie können sich jederzeit mit Anliegen an uns wenden. Sie können das per Telefon, Brief, E-Mail, Fax oder persönlich tun. Die Daten sind stets freiwillig zu geben.

5.1 Interessenten:

Die meisten unserer Interessenten benennen der BEWOS Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft Oschersleben mbH einen Ansprechpartner. Die Kontaktdaten dieser Ansprechpartner werden bei uns wie folgt verarbeitet:

a) personenbezogene Daten:

Name

E-Mail

Telefonnummer

Betreff

b) Zwecke der Verarbeitung:  

Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Mietverhältnisses

Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Immobilienverkaufs bzw. Grundstücksverkaufs

Anbahnung zur Durchführung ordnungsgemäßer Verwaltung und Bearbeitung immobilienspezifischer Aufträge

c) Rechtsgrundlage:  

Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, f DSGVO

d) Herkunft der Daten:

Mitteilung durch den Ansprechpartner selbst

Mitteilung durch eine andere Stelle des Eigentümers

e) Empfänger der Daten:

Geschäftsführung und interne Fachbereiche

f) Aufbewahrungsfrist:

Nach Auftragserfüllung werden die Daten archiviert.

Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht.

Es besteht keine Verpflichtung zur Übermittlung dieser Daten. Für die Durchführung und Abwicklung des Mietverhältnisses sowie die Durchführung der ordnungsgemäßen Verwaltung ist die Verarbeitung dieser Daten jedoch notwendig. Der Aufwand für Absprachen wäre ohne festgelegte Ansprechpartner unverhältnismäßig hoch. Außerdem wäre die Gefahr von Missverständnissen sehr groß. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung.

5.2 Eigentümer und Mieter:

Die meisten unserer Eigentümer und Mieter benennen der BEWOS Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft Oschersleben mbH einen Ansprechpartner. Die Kontaktdaten dieser Ansprechpartner werden bei uns wie folgt verarbeitet:

a) personenbezogene Daten Eigentümer:

Name

Ggf. Unternehmen

Kontaktdaten

Adressdaten

Bankverbindungsdaten

Zahlungsdaten

Verbrauchswerte

b) personenbezogene Daten Mieter:

Name

Kontaktdaten

Adressdaten

Beschäftigtenverhältnis

Bankverbindungsdaten

Zahlungsdaten

Verbrauchswerte

c) Zwecke der Verarbeitung:  

Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Mietverhältnisses

Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Immobilienverkaufs bzw. Grundstücksverkaufs

Durchführung ordnungsgemäßer Verwaltung und Bearbeitung immobilienspezifischer Aufträge

d) Rechtsgrundlage:  

Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, f DSGVO

Herkunft der Daten:

Mitteilung durch den Ansprechpartner selbst

Mitteilung durch eine andere Stelle des Eigentümers / Mieters

e) Empfänger der Daten:

Geschäftsführung und interne Fachbereiche

f) Aufbewahrungsfrist:

Nach Auftragserfüllung werden die Daten archiviert.

Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht.

Es besteht keine Verpflichtung zur Übermittlung dieser Daten. Für die Durchführung und Abwicklung des Mietverhältnisses sowie die Durchführung der ordnungsgemäßen Verwaltung ist die Verarbeitung dieser Daten jedoch notwendig. Der Aufwand für Absprachen wäre ohne festgelegte Ansprechpartner unverhältnismäßig hoch. Außerdem wäre die Gefahr von Missverständnissen sehr groß. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung.

5.3 Dienstleister/Lieferanten/Geschäftspartner:

Die meisten unserer Dienstleister, Lieferanten und Geschäftspartnern benennen der BEWOS Wohnungsbau- und Verwaltungsgesellschaft mbH einen ihrer Mitarbeiter als Ansprechpartner. Die Kontaktdaten dieser Ansprechpartner werden bei uns wie folgt verarbeitet:

a) personenbezogene Daten:

Name

Firma, Firmenadresse

Funktion, Tätigkeit

Telefonnummer, Faxnummer

E-Mail-Adresse

b) Zwecke der Verarbeitung:  

Absprachen zu beauftragten Dienstleistungen/Lieferungen

Rechtsgrundlage:  

Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, f DSGVO

c) Herkunft der Daten:

Mitteilung durch den Ansprechpartner selbst

Mitteilung durch eine andere Stelle des Dienstleisters/Lieferanten

d) Empfänger der Daten:

Geschäftsführung und interne Fachbereiche

e) Aufbewahrungsfrist:

Nach Auftragserfüllung werden die Daten archiviert.

Die Daten im Archiv werden nach 10 Jahren gelöscht.

Es besteht keine Verpflichtung zur Übermittlung dieser Daten. Für die Dienstleistung/Lieferung ist die Verarbeitung auch nicht zwingend notwendig. Der Aufwand für Absprachen wäre ohne festgelegte Ansprechpartner aber unverhältnismäßig hoch. Außerdem wäre die Gefahr von Missverständnissen sehr groß. Daher besteht ein berechtigtes Interesse an dieser Verarbeitung.

5.4 Bewerber

Bewerber können uns Ihre Bewerbung in Papierform oder als E-Mail schicken. Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen:

a) personenbezogene Daten:  

Daten, die Sie mit der Bewerbung schicken

b) Zwecke der Verarbeitung:  

Entscheidung über die Einstellung

c) Rechtsgrundlage:

Art. 88 DSGVO i.V.m. §26 BDSG

Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung in längere Aufbewahrung der Unterlagen)

d) Empfänger der Daten:

Geschäftsführung und interne Fachbereiche

e) Aufbewahrungsfrist:

bei Einstellung: 10 Jahre nach Ende Ihrer Tätigkeit bei uns

bei Ablehnung: 6 Monate nach Ablehnung (wenn Sie nicht einer längeren Aufbewahrung zustimmen)

Die Verarbeitung der Daten ist für die Prüfung einer Einstellung erforderlich. Das Zustandekommen eines Arbeitsvertrags ist ohne die Bereitstellung diese Daten nicht möglich.

 

6.  Videoüberwachung

Besucher der BEWOS Wobau, des BEWOS Gästehaus sowie der Asyl-Unterkunft können im Eingangsbereich videoüberwacht werden.

a) personenbezogene Daten:

•Videoaufzeichnungen

b) Zweck der Verarbeitung:

•Die Videoüberwachung erfolgt zu Ihrem Schutz, in erster Linie zur Verhinderung von Straftaten und zur Wahrnehmung des Hausrechts. Ggf. zur Unterstützung bei der Nachverfolgung begangener Straftaten durch Strafverfolgungsbehörden.

c) Rechtsgrundlage:

•Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO

•§ 4 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2, 3 BDSG

6.1 Empfänger

•autorisierte Mitarbeiter

•auskunftsberechtigte Behörden nach vorheriger schriftlicher Aufforderung

Aufbewahrungsfrist:

•72 Stunden

 

7.  Kinder

Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

 

8. Ihre Rechte:

Sie haben bezüglich dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

•Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

•Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

•Löschung, wenn das rechtlich erlaubt ist (Art. 17 DSGVO)

•Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

•Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)

•Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) per E-Mail an: datenschutz@bewos.de

•Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

 

Einige Verarbeitungen beruhen auf Ihrer Einwilligung (z.B. für die Bearbeitung eines Anliegens). In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen.

BEWOS Gästehaus . Alte Post 2 . 39387 Oschersleben . Telefon: +49 3949 948048 . Email: gast@bewos.de  |   Impressum    Datenschutz    AGB's